Werde Long-Time-Volunteer!

Vom 1. bis 12. August 2023 trifft sich die internationale Sportkletter-Elite in Bern, um die neuen Weltmeister:innen im Sport- und Paraklettern zu küren. Werde Teil dieses einmaligen Top-Events und unterstütze das Team der WM Sportklettern 2023 als Long-Time-Volunteer in einem der folgenden Bereiche: Support Volunteer-Management, Betreuung Ehrengäste, Organisation der Auszeichnungen, Betreuung der WM-Auftritte während Pre-Events, Volunteer-Catering, Übersetzungen und Volunteer-Unterkünfte.

Die Jobs sind befristet und enden spätestens nach Abschluss der WM im August 2023. Untenstehend findest du mehr Informationen zu den einzelnen Bereichen.

Spricht dich eine Aufgabe an? Melde dich unter volunteers@bern2023.org für weitere Informationen!

Support Volunteer-Management (10%-20%, während WM 100%)

• Support des Hauptverantwortlichen für das Volunteer-Management
• Koordination der Volunteers
• Volunteerverwaltung und -training
• Schichtplanerstellung
• Schnittstelle Volunteer-Ressortverantwortliche-OK

Das bringst du mit:

• Grosse Einsatzbereitschaft ab sofort
• Affinität zu Organisation und Koordination
• Erfahrung im Volunteering

Betreuung Ehrengäste (<10%, vor und während der WM)

• Betreuung VIPs vor und während der WM
• Mithilfe Organisation
• Führen der Gästelisten
• Kontaktperson für VIP

Das bringst du mit:

• Souveränes Auftreten
• Sprachkenntnisse

Organisation der Auszeichnungen (10%)

• Entwurf der Medaillen in Zusammenarbeit mit einer Kunst-Hochschule
• Ausstellen und Abgabe der Diplome
• Organisation der Preise und des Preisgeldes

Das bringst du mit:

• Ausbildung im Bereich Design, Marketing, o.ä.
• Erfahrungen mit grossen Sportevents wünschenswert

Pre-Events: Betreuung WM-Auftritte (unregelmässig, Event-abhängig)

• Transport, Auf-/Abbau
• Betreuung vor Ort
• Auskünfte geben
• Wettbewerbe durchführen
• Tickets bewerben
• Fotos/Videos machen

Das bringst du mit:

• Führerausweis
• Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen
• Kontaktfreude

Volunteer-Catering (unregelmässig, während WM 100%)

• Koordination der Verpflegung der Volunteers während der WM
• Planung und Einkauf von Frühstücksangebot und Snacks

Das bringst du mit:

• Erfahrung in der Verpflegung bei Lagern/ Grossevents

Übersetzungen Englisch, Französisch & Italienisch (ca. 1 Stunde pro Woche, schnelle Reaktionszeiten erwünscht)

• Übersetzungen vom Deutschen ins Englische/Französische/Italienische
• Übersetzungsdienste im Vorfeld und während der WM

Das bringst du mit:

• Muttersprachler:in Englische / Französisch / Italienisch
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse / bilingue

Volunteer-Unterkünfte (ca. 1 Stunde pro Woche, ab Mai 2023, Vollzeit während der WM)

• Koordination der Volunteerübernachtungen
• Bedarfs- und Angebotsabklärung
• Kontaktherstellung
• Verwaltung der Zivilschutzanlage inkl. Zahlungsabwicklung

Das bringst du mit:

• Koordinations- und Planungstalent

Foto: Diego Schläppi